Vereinsverwaltung Excel Vorlage: Mitglieder und Beiträge organisieren

Vereinsverwaltung bedeutet viel Kleinarbeit: Mitglieder, Beiträge, Status und Notizen müssen erfasst und aktuell gehalten werden. Diese Excel Vorlage hilft dir dabei – mit einer Mitgliederliste und einer Beitragsübersicht, die erwartete Einnahmen automatisch berechnet.

Vereinsverwaltung Vorlage kostenlos herunterladen

So ist die Vorlage aufgebaut

Die Datei enthält zwei Tabellenblätter. Im Blatt Mitglieder erfassst du Name, Beitritt, Austritt, Status, Beitrag und Notizen. Im Blatt Beiträge siehst du die gezahlten Beiträge pro Jahr und Mitarbeiter.

So nutzt du die Vereinsverwaltung

Schritt 1: Trage alle Mitglieder mit Beitrittsdatum und jährlichem Beitrag ein.

Schritt 2: Setze den Status auf „Aktiv“ oder „Ausgetreten“. Bei Austritten trägst du das Austrittsdatum ein.

Schritt 3: Die Zeile „Erwartete Beiträge“ summiert automatisch nur die Beiträge aktiver Mitglieder.

Schritt 4: Im Blatt „Beiträge“ dokumentierst du, wer in welchem Jahr bezahlt hat.

Die Formeln in der Vorlage

Die Beitragsberechnung nutzt die Funktion SUMMEWENN (SUMIF): Sie prüft den Status der Mitglieder und summiert nur die Beiträge der aktiven Mitglieder. Im Blatt „Beiträge“ wird die Summe pro Mitglied über die Jahre gebildet.

Tipps für die Vereinsverwaltung

Häufige Fragen

Wie berücksichtige ich ermäßigte Beiträge?

Trage den individuellen Beitrag direkt in der Beitragsspalte ein. Die Summenformel rechnet mit den tatsächlichen Werten.

Muss ich die Vorlage für die Steuererklärung des Vereins nutzen?

Die Vorlage ist eine Verwaltungshilfe und ersetzt keine Vereinsbuchhaltung. Für steuerliche Zwecke solltest du dich an einen Steuerberater wenden.

Weitere Vorlagen