Inventarliste Excel Vorlage: Gegenstände und Werte im Überblick
Ob für Haushalt, Büro oder Verein: Eine Inventarliste hilft dir, alle Gegenstände mit Menge und Wert zu erfassen. Diese Excel Vorlage berechnet den Gesamtwert automatisch – praktisch für Versicherungen, Umzüge oder die Vereinsdokumentation.
Inventarliste Vorlage kostenlos herunterladen
So ist die Inventarliste aufgebaut
Die Tabelle enthält die Spalten Gegenstand, Kategorie, Ort, Menge, Wert pro Stück und Gesamtwert. Der Gesamtwert jeder Zeile berechnet sich automatisch als Menge mal Wert pro Stück.
So nutzt du die Vorlage
Schritt 1: Trage deine Gegenstände ein – zum Beispiel Möbel, Elektronik oder Werkzeug.
Schritt 2: Ordne jeden Gegenstand einer Kategorie und einem Ort zu, damit du ihn später schnell findest.
Schritt 3: Trage Menge und Wert pro Stück ein. Den Gesamtwert berechnet Excel automatisch.
Schritt 4: Am Ende zeigt die Zeile „Gesamtwert“ den Wert deines gesamten Inventars.
Wofür sich die Liste eignet
- Hausrat für die Versicherung dokumentieren
- Büro- und Lagermaterial erfassen
- Vereinseigentum nachvollziehbar verwalten
- Vorbereitung für Umzug oder Nachlass
Tipps für die Inventur
- Mache Fotos von besonders wertvollen Gegenständen und notiere Kaufbelege.
- Ergänze eine Seriennummer-Spalte für elektronische Geräte.
- Aktualisiere die Liste regelmäßig – mindestens einmal pro Jahr.
Häufige Fragen
Wie ermittle ich den Wert eines Gegenstands?
Nutze den Kaufpreis oder den aktuellen Wiederbeschaffungswert. Für die Versicherung ist der Neuwert meist die richtige Grundlage.
Kann ich Bilder direkt in die Datei einfügen?
Ja. Ergänze eine Bildspalte und füge die Fotos über „Einfügen“ > „Bilder“ in die Zellen ein.
Weitere Vorlagen
- Vereinsverwaltung – für Mitglieder und Beiträge
- Haushaltsbuch – für die finanziellen Ausgaben des Haushalts