Ausgaben-Tracker Excel Vorlage: Ausgaben nach Kategorien

Ein Ausgaben-Tracker geht einen Schritt weiter als ein einfaches Haushaltsbuch: Er summiert deine Ausgaben automatisch nach Kategorien, sodass du sofort siehst, wofür du am meisten Geld ausgibst. Diese Excel Vorlage erledigt die Auswertung komplett für dich.

Ausgaben-Tracker Vorlage kostenlos herunterladen

So ist die Vorlage aufgebaut

Die Datei enthält zwei Tabellenblätter. Im Blatt Ausgaben trägst du jede Ausgabe mit Datum, Kategorie, Beschreibung und Betrag ein. Das Blatt Übersicht zeigt automatisch die Summe pro Kategorie.

So nutzt du den Tracker

Schritt 1: Trage in der Tabelle „Ausgaben“ jede Ausgabe ein. Die Spalte „Kategorie“ entscheidet, in welcher Zeile der Übersicht der Betrag erscheint.

Schritt 2: Passe die Kategorienliste im Blatt „Übersicht“ an deine Lebenssituation an – zum Beispiel Wohnen, Lebensmittel, Transport, Freizeit, Gesundheit und Sonstiges.

Schritt 3: Am Monatsende liest du die Summen in der Übersicht ab und erkennst, wo deine größten Ausgabenposten liegen.

Die Formel dahinter

In der Übersicht arbeitet die Vorlage mit der Funktion SUMMEWENN (im englischen Excel: SUMIF). Sie prüft, welche Einträge in der Kategoriespalte zu einer Kategorie gehören, und summiert die zugehörigen Beträge. Dadurch bleibt die Auswertung immer aktuell, auch wenn du Dutzende Zeilen einträgst.

Tipps für sinnvolle Kategorien

Häufige Fragen

Warum erscheint meine Kategorie nicht in der Übersicht?

Prüfe, ob die Schreibweise in beiden Tabellenblättern exakt übereinstimmt – SUMMEWENN unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung nicht, aber Tippfehler wie „Lebensmittel“ statt „Lebensmittel“ führen zu keiner Summe.

Kann ich den Tracker für ein Jahr nutzen?

Ja. Du kannst die Tabelle fortlaufend führen oder pro Monat ein neues Tabellenblatt anlegen und die Summen am Jahresende zusammenführen.

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