Lieferantenliste Excel Vorlage: Lieferanten im Überblick

Wer regelmäßig einkauft, arbeitet mit mehreren Lieferanten zusammen. Diese Excel Vorlage dokumentiert Kontakte, Kategorien, Bewertungen und Zahlungsziele – damit du weißt, wer zuverlässig ist und wie du Zahlungen planen kannst.

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Warum eine Lieferantenliste sinnvoll ist

Lieferantenbeziehungen sind wertvoll – und vergessene Kontakte oder Zahlungsziele kosten Zeit und Geld. Eine zentrale Liste dokumentiert, mit wem du zusammenarbeitest und wie sich die Zusammenarbeit entwickelt.

So nutzt du die Vorlage

Schritt 1: Trage alle Lieferanten mit Kontaktdaten ein.

Schritt 2: Ordne jedem Lieferanten eine Kategorie zu – zum Beispiel Rohstoffe, Bürobedarf oder Transport.

Schritt 3: Bewerte die Zuverlässigkeit von 1 bis 5 und notiere das Zahlungsziel in Tagen.

Schritt 4: Ergänze Notizen zu Verträgen oder besonderen Vereinbarungen.

Die Formeln in der Vorlage

Die Vorlage zählt automatisch die Anzahl der Lieferanten und berechnet die durchschnittliche Bewertung. So erkennst du auf einen Blick, wie breit und wie zuverlässig dein Lieferantenportfolio ist.

Häufige Fragen

Wie oft sollte ich die Liste aktualisieren?

Mindestens einmal pro Quartal, oder immer dann, wenn sich Konditionen oder Ansprechpartner ändern.

Kann ich die Liste für einen Verein nutzen?

Ja. Die Struktur passt für jede Art von Lieferanten – auch für Vereine, die Material und Dienstleistungen einkaufen.

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