To-do Liste Excel Vorlage: Aufgaben nach Priorität sortieren

Die richtige To-do-Liste hilft dir, den Überblick zu behalten und wichtige Aufgaben zuerst zu erledigen. Diese Excel Vorlage sortiert Aufgaben nach Priorität, Kategorie, Fälligkeitsdatum und Status – so weißt du jederzeit, was als Nächstes ansteht.

To-do Liste Vorlage kostenlos herunterladen

So ist die Liste aufgebaut

Die Tabelle enthält die Spalten Aufgabe, Priorität, Kategorie, Fällig am, Status und Notizen. Damit kannst du nicht nur festhalten, was zu tun ist, sondern auch einordnen, wie wichtig es ist und wann es erledigt sein muss.

So nutzt du die To-do Liste

Schritt 1: Trage alle offenen Aufgaben ein – vom Einkauf bis zum Projektmeilenstein.

Schritt 2: Vergib die Priorität „Hoch“, „Mittel“ oder „Niedrig“. Hoch bleibt für Aufgaben mit Termindruck oder großer Wirkung.

Schritt 3: Ordne jeder Aufgabe eine Kategorie zu, zum Beispiel Büro, Finanzen, Projekt oder Privat.

Schritt 4: Setze den Status auf „Erledigt“, sobald die Aufgabe abgeschlossen ist, und sortiere oder filtere nach offenen Aufgaben.

Tipps für eine effektive To-do Liste

• Halte die Liste klein: Maximal sieben bis zehn offene Aufgaben pro Bereich, sonst verliert sie ihre Wirkung.
• Beginne den Tag mit den zwei wichtigsten Aufgaben, nicht mit den einfachsten.
• Übertrage unerledigte Aufgaben bewusst auf den nächsten Tag, statt die Liste einfach wachsen zu lassen.

Häufige Fragen

Wie filtere ich nur offene Aufgaben?

Nutze die AutoFilter-Funktion von Excel: Markiere die Tabelle und wähle im Menü „Daten“ die Option „Filter“. In der Statuss palte kannst du dann „Offen“ auswählen.

Kann ich die Liste mit anderen teilen?

Ja. Lade die Datei in Google Sheets hoch und gib den Link mit Bearbeitungsrechten frei – so kann das Team gemeinsam Aufgaben pflegen.

Weitere Vorlagen

• Projektplaner – wenn Aufgaben zu einem Projekt gehören
• Wochenplaner – für die zeitliche Einordnung deiner Aufgaben